Kullanım Şartları

1Taraflar ve kapsam

Bu şartlar, bir tarafta dijiPU'yu işleten Abdullatif Bozkurt (Gaziemir / İzmir; bu metinde "dijiPU"), diğer tarafta uygulamayı kullanan işveren şirket ve o şirketin kullanıcıları (bu metinde "siz") arasındaki ilişkiyi düzenler.

Uygulamayı indirip kullanmaya başladığınızda bu şartları kabul etmiş olursunuz. Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin ayrıntılar Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni'nde yer alır; iki metin birlikte uygulanır.

dijiPU kurumsal (B2B) bir hizmettir. Bireysel kullanıcılara doğrudan satış yapılmaz; kullanıcı hesapları bir işveren şirketin daveti üzerine açılır.

2Hizmetin tanımı

dijiPU, işletmelerin personel süreçlerini tek yerden yürütmesi için geliştirilmiş bir mobil uygulamadır. Kapsamı:

• Mesai ve puantaj kaydı, onay akışı, fazla mesai takibi
• İzin talepleri ve onayı, izin bakiyesi takibi
• Vardiya tanımları ve çalışma düzeni ayarları
• Personel özlük bilgileri ve belge dosyası
• Ücret bilgilerine dayalı puantaj hesabı ve PDF/CSV rapor çıktısı
• Duyurular ve bildirimler
• Rol ve yetki yönetimi (yönetici / çalışan, ayrıntılı yetki seçimi)

3Hesap açma ve davet kodu

• Şirket hesabı, dijipu.com/kayit üzerinden yapılan kayıt talebinin değerlendirilmesi sonrası açılır ve şirkete altı haneli bir davet kodu gönderilir.
• Çalışanlar uygulamaya bu davet kodu ve kendi telefon numaralarıyla katılır. Girişte şifre kullanılmaz; telefona gelen tek kullanımlık doğrulama kodu ile giriş yapılır.
• Davet kodu şirkete özeldir. Kodun şirket dışına verilmesinden doğan sonuçlardan şirket sorumludur; kötüye kullanım hâlinde kod değiştirilebilir.
• Hesabınıza erişim, telefon numaranıza gelen doğrulama koduna bağlıdır. Numaranızın kontrolünü kaybederseniz (hattın devri, numaranın başkasına geçmesi) durumu derhâl şirket yöneticinize ve bize bildirin.
• Bir hesabın birden fazla kişi tarafından paylaşılması, kayıtların kime ait olduğunu belirsiz hâle getirdiği için kabul edilmez.

4İşveren şirketin yükümlülükleri

Uygulamaya çalışan bilgisi giren şirket, o veriler bakımından KVKK anlamında veri sorumlusudur. Buna bağlı olarak:

• Çalışanlarını, hangi verilerinin hangi amaçla işlendiği konusunda aydınlatmakla yükümlüdür.
• Kan grubu gibi sağlık verisi niteliğindeki alanları doldurmadan önce çalışanın ayrıca açık rızasını almalıdır. Bu alanlar zorunlu değildir. Ayrıntı: Gizlilik Politikası, 4. bölüm.
• Acil durumda aranacak kişi bilgisi gibi üçüncü kişilere ait verileri girmeden önce o kişilerin bilgilendirilmesini sağlamalıdır.
• Girdiği bilgilerin doğruluğundan ve güncelliğinden sorumludur. Uygulama, girilen veriye göre hesap yapar; hatalı veri hatalı sonuç üretir.
• Yetkileri ihtiyaca göre vermelidir. Maaş görme, özlük dosyası görme ve rapor indirme yetkileri ayrı ayrı tanımlanabilir; gereksiz yetki vermek şirketin kendi riskidir.
• İşten ayrılan kullanıcıların erişimini kapatmalıdır.
• Çalışma sürelerinin ve ücret kayıtlarının mevzuata uygun tutulmasından ve saklanmasından sorumludur.

5Çalışan kullanıcının yükümlülükleri

• Mesai, giriş-çıkış ve izin kayıtlarını doğru girmek. Gerçeğe aykırı kayıt, işveren ile aranızdaki iş ilişkisi bakımından sonuç doğurabilir.
• Başka bir kullanıcının hesabıyla işlem yapmamak, doğrulama kodunu kimseyle paylaşmamak.
• Uygulamada gördüğünüz diğer çalışanlara ait bilgileri (telefon, ücret, özlük bilgisi) iş amacı dışında kullanmamak ve dışarıya aktarmamak.

Konum bilgisi yalnızca QR kod ile giriş-çıkış yaptığınız anda kaydedilir ve konum izni vermeyi reddederseniz işlem yine tamamlanır. Ayrıntı: Gizlilik Politikası, 5. bölüm.

6Planlar, ücretler ve ödeme

Planlar ve aylık ücretleri:

• Ücretsiz planda süre sınırı yoktur; özellik kapsamı sınırlıdır (PDF dışa aktarma, özlük dosyaları ve duyuru sistemi bu plana dâhil değildir).
• Ücretli planlarda 14 gün ücretsiz deneme sunulur. Deneme süresi boyunca 10 çalışana kadar kayıt açılabilir. Deneme başlangıcında kart bilgisi istenmez.
• Yıllık ödemede on iki ay yerine on bir ay ücreti alınır (tabloda yıllık tutar olarak gösterildiği şekilde).
• Çalışan sınırı, hesaptaki aktif personel sayısına göre uygulanır. Sınır aşıldığında yeni personel eklenemez; devam etmek için üst plana geçilmesi gerekir.
• Ücretlerin vergi durumu, ödeme yöntemi ve faturalandırma koşulları abonelik başlangıcında e-posta ile yazılı olarak bildirilir. Kurumsal plandaki özel destek ve hizmet düzeyi koşulları taraflar arasında ayrıca yazılı olarak kararlaştırılır.
• Ücretler değişebilir. Mevcut bir aboneliğin ücreti, dönem sonuna kadar değişmez; zam yalnızca yenilemeden önce bildirilerek uygulanır.

7Aboneliğin başlaması ve sona ermesi

• Abonelik, ödemenin alınması ve hesabın aktifleştirilmesiyle başlar; seçilen döneme (aylık veya yıllık) göre sürer.
• Yenileme otomatik değildir; dönem sonunda yenilemek isteyip istemediğiniz size sorulur. Yenilenmeyen hesap ücretsiz plana düşer ve plan kapsamı dışındaki özelliklere erişim kapanır.
• Aboneliği dönem sonunda sona erdirmek için e-posta ile bildirim yeterlidir; ayrı bir işlem gerekmez.
• Dönem ortasında iptal hâlinde kalan süre için iade yapılmaz; hizmet dönem sonuna kadar sunulmaya devam eder. Hizmetin bizim kaynaklı bir nedenle sunulamadığı süreler için ödenen ücret oranlanarak iade edilir.
• Abonelik sona erdiğinde şirketin verileri hesapta durmaya devam eder; silinmesi için yazılı talep gerekir. Verilerinizin PDF/CSV olarak dışa aktarımını abonelik bitmeden yapmanızı öneririz.

8Yasak kullanımlar

• Uygulamayı tersine mühendislikle çözmek, kaynak koda dönüştürmek, kopyalamak veya türev bir hizmet üretmek.
• Otomatik yöntemlerle (bot, betik) veri çekmek, sistemi olağan dışı yükle zorlamak, güvenlik önlemlerini aşmaya çalışmak.
• Başka bir şirketin veya kullanıcının verisine erişmeye çalışmak.
• Uygulamaya hukuka aykırı içerik veya kötü amaçlı dosya yüklemek.
• Hizmeti, çalışanları hukuka aykırı biçimde izlemek amacıyla kullanmak.

Bu kurallara aykırı kullanım tespit edilirse hesap önce uyarılır, ihlal sürerse askıya alınır veya kapatılır. Sistem güvenliğini doğrudan tehdit eden durumlarda uyarı beklenmeksizin erişim kapatılabilir.

9Fikri mülkiyet

dijiPU adı, logosu, uygulama arayüzü, tasarımı ve kaynak kodu üzerindeki tüm haklar dijiPU'ya aittir. Abonelik size yazılımın kullanım hakkını verir; mülkiyetini veya çoğaltma hakkını vermez.

Sisteme girdiğiniz veriler size aittir. Şirketinizin ve çalışanlarınızın verileri üzerinde bir hak talep edilmez; bu veriler yalnızca hizmeti sunmak için işlenir, başka bir müşteriye veya üçüncü kişiye açılmaz, ürün tanıtımında kullanılmaz.

10Hizmetin sunumu ve sorumluluk sınırı

Hizmet, kesintisiz çalışması için makul özen gösterilerek sunulur. Buna karşılık:

• Bakım, güncelleme veya altyapı sağlayıcısı (Google Firebase, mobil işletim sistemleri) kaynaklı kesintiler yaşanabilir. Planlı bakımlar mümkün olduğunca önceden duyurulur.
• Uygulamanın hesapladığı mesai, ücret ve puantaj sonuçları girilen veriye dayanır. Sonuçların iş mevzuatına uygunluğunu ve doğruluğunu kontrol etmek işverenin sorumluluğundadır; resmî bildirimler öncesi kontrol edilmesi gerekir.
• Yanlış girilen veriden, yetkisi olan bir kullanıcının yaptığı işlemlerden veya kullanıcının doğrulama kodunu paylaşmasından doğan zararlardan dijiPU sorumlu tutulamaz.
• Verileriniz Google Firebase altyapısında barındırılır ve sağlayıcı tarafında yedeklenir. Buna rağmen kritik raporlarınızın PDF/CSV kopyalarını kendinizde de saklamanızı öneririz.
• Dolaylı zarar, kâr kaybı ve üçüncü kişi talepleri bakımından sorumluluk, ilgili aboneliğin son on iki ayda ödenen ücreti ile sınırlıdır. Kanunen sınırlandırılamayan hâller (kasıt, ağır ihmal, tüketici mevzuatından doğan haklar) bu sınırın dışındadır.

11Fesih ve hesabın kapatılması

• Kullanıcı olarak: uygulamadaki Ayarlar ekranından "Hesabımı sil" ile kendi hesabınızı ve personel profilinizi kalıcı olarak silebilirsiniz. Bu işlem geri alınamaz ve şirketinizdeki mesai kayıtlarını silmez; ayrıntısı Gizlilik Politikası, 8. bölümde açıklanmıştır.
• Şirket olarak: aboneliği sona erdirmek veya hesabın tamamen silinmesini istemek için e-posta ile bildirim yeterlidir.
• dijiPU olarak: ödeme yapılmaması, bu şartların ihlali veya hizmetin sonlandırılması hâlinde abonelik feshedilebilir. Hizmetin tamamen sonlandırılması durumunda en az 30 gün önceden bildirim yapılır ve verilerinizi dışa aktarmanız için süre tanınır.

12Uygulanacak hukuk ve uyuşmazlık

Bu şartlara Türkiye Cumhuriyeti hukuku uygulanır. Uyuşmazlıklarda öncelikle e-posta yoluyla çözüm aranır; çözülemezse İzmir mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir. Tüketici sıfatını taşıyan kullanıcıların tüketici hakem heyetlerine ve tüketici mahkemelerine başvurma hakkı bu hükümden etkilenmez.

13Değişiklikler ve iletişim

Bu şartlar güncellenebilir. Güncel sürüm her zaman bu adreste yayımlanır ve üstteki "Son güncelleme" tarihi değişir. Ücretler, sorumluluk sınırları veya hizmet kapsamı gibi esaslı bir değişiklik olduğunda, yürürlüğe girmeden önce e-posta veya uygulama içi bildirimle haber verilir. Değişikliği kabul etmiyorsanız aboneliği dönem sonunda sona erdirebilirsiniz.